A vállalatirányítási rendszerek kényes szoftver hálózatoknak minősülnek. Ha csak egy helyen rosszul vannak felállítva az adat átadások, akkor akár az egész szinergia bukásra lehet ítélve. Ezért különösen fontos, hogy az sap program beállítása mindig megfelelő legyen. Van amikor elég nagy a vállalatunk ahhoz, hogy ezt házon belül tudjuk megoldani külön IT csapattal. Azonban a kis és közép vállalkozásárok számára ajánlott egy profi tanácsadó cég szolgáltatásait igénybe venni.
Az ilyen jellegű tevékenységekre specializált cégek már akár több évtizedes tapasztalattal is rendelkezhetnek az ERP szoftverek karbantartása területén. Így az időszakos átvilágítások és finomhangolások során mindig tudják melyek azok a legjobb technikák amikkel hatékonyságot lehet növelni egy adott iparágban tevékenykedő cégnél.
További fontos tényező, hogy tudják milyen módszerekkel lehet feltárni és kijavítani a kritikus problémákat. Ha sikeresen kizárták azokat a tényezőket, melyek akár teljes egészében ellehetetlenítik a tökéletes adminisztrációt és adatorientált döntéshozatal végrehajtását. Az egyik legjobb ilyen vállalat ma Magyarországon az Acterra International, amely nemcsak a beállításokban de akár a komplett újratervezésben és felállításban is segítségünkre lehet.